Describa la secuencia de almacenamiento
Indique lugares, periodos aproximados y condiciones conocidas. Señale por separado traslados, nuevos embalajes y entregas a otras personas. No reconstruya de memoria temperaturas y humedad exactas: especifique qué parámetros se registraron realmente y cuáles se desconocen.
Conserve el registro inicial
Las fotos de la recepción, las actas y la correspondencia ayudan a comparar estados. Debe existir una relación clara entre los materiales y el artículo concreto. Una foto posterior de una zona parecida no sustituye la imagen del defecto inicial si la naturaleza del cambio ya es distinta.
Acuerde las condiciones antes de la entrega
La conservación depende del material y del objetivo declarado. La limpieza, los tratamientos y la restauración del aspecto por cuenta propia pueden alterar los indicios. Antes del envío conviene acordar el embalaje, la manipulación admisible y la conservación de piezas relacionadas.
Qué preparar
- Identificación del producto y descripción del defecto inicial.
- Fotografías y actas de la fecha de detección.
- Información sobre lugares de almacenamiento y transportes.
- Relación de limpiezas, reparaciones y otras intervenciones.
- Descripción del estado actual y del embalaje conservado.
Qué conviene tener en cuenta
Las condiciones de almacenamiento desconocidas pueden limitar la determinación del momento y mecanismo del daño. No pueden considerarse automáticamente ni causa del defecto ni circunstancia irrelevante.
Resultado de la preparación preliminar
Un historial preparado ayuda a valorar la comparabilidad del estado inicial y actual y a determinar qué conclusiones permite el producto conservado.
Para consultar su encargo, facilite los materiales pertinentes y una breve descripción de las circunstancias a través del medio de contacto vigente en el sitio.
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