भंडारण का क्रम बताएँ
स्थान, अनुमानित अवधि और ज्ञात परिस्थितियाँ बताएँ। स्थानांतरण, दोबारा पैकिंग और अन्य लोगों को सौंपने को अलग से लिखें। याद से सटीक तापमान और नमी बनाने की आवश्यकता नहीं; बताएँ कि कौन से मान वास्तव में दर्ज हुए थे और कौन से अज्ञात हैं।
प्रारंभिक अभिलेखन सुरक्षित रखें
प्राप्ति के समय की तस्वीरें, रिपोर्टें और पत्राचार स्थितियों की तुलना में मदद करते हैं। सामग्री का विशिष्ट वस्तु से स्पष्ट संबंध होना चाहिए। बदलाव की प्रकृति अलग हो चुकी हो तो समान हिस्से की बाद की तस्वीर मूल दोष की तस्वीर का विकल्प नहीं है।
हस्तांतरण से पहले शर्तें तय करें
संरक्षण का तरीका सामग्री और बताए गए कार्य पर निर्भर है। सफ़ाई, रसायनों से उपचार और स्वयं रूप सुधारना संकेतों को बदल सकता है। भेजने से पहले पैकिंग, स्वीकार्य संभाल और संबंधित भाग सुरक्षित रखने की आवश्यकता पर चर्चा करना उपयोगी है।
क्या तैयार करें
- उत्पाद की पहचान और मूल दोष का विवरण।
- दोष मिलने की तिथि की तस्वीरें और रिपोर्टें।
- भंडारण स्थानों और परिवहन की जानकारी।
- सफ़ाई, मरम्मत और अन्य हस्तक्षेप की सूची।
- वर्तमान स्थिति और सुरक्षित पैकेजिंग का विवरण।
किन बातों का ध्यान रखना महत्त्वपूर्ण है
भंडारण की अज्ञात परिस्थितियाँ क्षति के समय और प्रक्रिया के निर्धारण को सीमित कर सकती हैं। उन्हें स्वतः न दोष का कारण घोषित किया जा सकता है और न अप्रासंगिक परिस्थिति।
प्रारंभिक तैयारी का परिणाम
तैयार इतिहास मूल और वर्तमान स्थिति की तुलना की संभावना समझने और बचे हुए उत्पाद से संभव निष्कर्ष तय करने में मदद करता है।
अपने कार्य पर चर्चा के लिए उससे संबंधित सामग्री और परिस्थितियों का संक्षिप्त विवरण वेबसाइट पर उपलब्ध वर्तमान संपर्क माध्यम से भेजें।
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