说明存放过程
注明地点、大致期间和已知条件。另行说明搬运、重新包装及交给他人的情况。无需凭记忆还原确切温度和湿度；应说明哪些参数确有记录、哪些未知。
保存初始记录
收货时照片、记录及往来函件有助于对比状态。材料须能明确对应具体制品。如果变化性质已不同，类似部位的后期照片不能替代最初缺陷的照片。
交接前商定条件
保存方式取决于材料及所提任务。清洁、使用处理剂或自行恢复外观可能改变迹象。发送前宜讨论包装、允许的处理方式及是否需要保留相关部件。
应准备什么
- 商品识别及最初缺陷说明。
- 发现当日的照片和记录。
- 存放地点及运输信息。
- 清洁、维修及其他干预清单。
- 当前状态及保留包装的说明。
需要考虑什么
存放条件不明可能限制对损坏时间和机制的认定。不能自动将其认定为缺陷原因，也不能认定其无关紧要。
初步准备的结果
整理好的历史记录有助于评估初始与当前状态的可比性，并确定现存商品能够支持哪些结论。
讨论您的任务时，请通过网站现行联系渠道提交相关材料及简要情况描述。
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